XSIS is een programma dat eenvoudig in het gebruik is en waar eenduidig in diverse tabbladen en verplichte velden gerapporteerd wordt al naar gelang de behoefte van het bedrijf/instelling c.q. de beheerder. Niet alleen worden hierdoor meldingen en observaties gestructureerd, maar kunnen gegevens afkomstig van e-mail, scans, RFID, sensors, camera’s en microfoons worden geïmplementeerd en gekoppeld in een totaal systeem. XSIS vormt zo een raamwerk waarin incidenten, rapporten, locatie-, persoon- voertuiggegevens en procedures vastgelegd zijn.

Een eenvoudige fotobewerking geeft daarbij de mogelijkheid om bijvoorbeeld markeringen in beeldmateriaal aan te brengen, terwijl templates veel standaardrapportage vereenvoudigen. Alles is snel en eenvoudig opvraagbaar zonder specifieke computerkennis.