Protocollen en richtlijnen bij rapportage en afhandeling van incidenten kunnen in de instructie verwerkt worden en zijn direct opvraagbaar. Dienstoverdracht, hoe te handelen bij ongeval, sleuteladministratie, bij alarm etc kunnen vervat worden in handelingsrichtlijnen.

In XSIS zijn rapportage en protocol – waar mogelijk – in elkaar geschoven. Een brandmelding begint dus met het aanmaken van een rapport, waarin eerst een aantal handelingsopdrachten verricht moet worden. Met één druk op knop verschijnen alarmlijsten, pers en wat je maar voorgeprogrammeerd hebt. Het zit allemaal in hetzelfde programma en dat bespaart kostbare tijd en geeft houvast in een stresssituatie! Ook hier kunnen templates gekoppeld worden met de handelingsrichtlijnen.